Conservazione Zucchetti è la soluzione in cloud che ti permette di dematerializzare i tuoi archivi nel pieno rispetto delle disposizioni di legge, garantendo, in piena sicurezza, l'immodificabilità, l'integrità e l'autenticità dei tuoi documenti.
Grazie alla completa automatizzazione dei processi, ai più elevanti standard di sicurezza e all'integrazione con applicativi come gestionali, ERP e DMS, il servizio ti consente di semplificare l'operatività della gestione documentale, risparmiando tempo e denaro.
Funzionalità
Con Conservazione Digitale Zucchetti puoi gestire documenti di area fiscale, HR, civilistica, pratiche amministrative, contratti firmati elettronicamente e molto altro.
Il sistema mette in conservazione in modo del tutto automatizzato i documenti provenienti da qualsiasi fonte integrata nativamente come i gestionali e le procedure Zucchetti HR per aziende, professionisti e associazioni.
La Conservazione Digitale garantisce, nel tempo, la validità legale di un documento informatico tramite procedura regolamentata dalla legge italiana.
Grazie ad una breve configurazione iniziale, potrai inviare i documenti in conservazione con un semplice clic dal gestionale in cui sono archiviati.
Accedi ai documenti con qualsiasi dispositivo, ovunque ti trovi per ricercare tempestivamente i tuoi documenti.
Il sistema consente configurazioni che si adattino alle tue esigenze, come ad esempio, la possibilità di avere delle utenze aggiuntive con specifici permessi o creare classi documentali personalizzate.
vantaggi
Garantiamo i livelli più elevanti di affidabilità e riservatezza, mediante l’adozione di processi certificati e un’infrastruttura completamente proprietaria. I tuoi dati non verranno inoltre affidati ad altri provider né trasmessi all’estero.
Risparmia tempo e gestisci l'intero processo di gestione documentale in modo automatizzato grazie all’integrazione tra applicativi.
Una gestione digitalizzata consente al tuo personale di accedere in modo rapido ai documenti, risparmiando sensibilmente sui tempi di ricerca e quindi di gestione.
Elimina la carta e dai una svolta sostenibile alla tua azienda.
L’integrazione nativa del sistema di conservazione con il resto delle procedure e con il servizio di firma digitale Zucchetti è tale da garantire una considerevole semplificazione dei tuoi processi e la facoltà di avvalerti di un unico fornitore per l’intero ciclo di vita dei documenti. Il servizio può inoltre essere integrato anche da fonti esterne e applicativi di terze parti.
