Il software gestionale per il Personale delle Piccole Imprese!

Le persone della tua azienda sono il valore aggiunto del tuo business.
Per questo una gestione del personale efficiente e semplice ti permette di avere dipendenti soddisfatti e di aumentare la tua produttività.

Un software per la gestione del personale ti può aiutare a farlo in modo facile e senza togliere tempo alla tua attività.
People Smart è il software gestionale per ottimizzare tutte le attività amministrative e organizzative che riguardano i dipendenti.

Facile gestire il personale con People Smart!

Elimina la carta, riduci le attività manuali e semplifica i processi con People Smart, l’innovazione digitale per la tua azienda:

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Voce di Esempio 1rilevazione delle presenze;
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approvazione e gestione delle assenze, dei permessi e delle ferie;
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condivisione dei documenti personali come cedolini, CU ecc.;
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raccolta di tutti i dati anagrafici e formativi del lavoratore;
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raccolta e rimborso delle note spese;
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gestione delle scadenze e delle visite mediche;
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rendicontazione delle ore lavorate;
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gestione degli straordinari.

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Finalmente un'app che semplifica la vita a te e ai tuoi dipendenti! Con l'app mobile di People Smart disponi dei tuoi dati e delle tue analisi in tempo reale e ovunque sei, devi solo scegliere da quale dispositivo: pc, tablet o smartphone.

Un grande vantaggio per la gestione del personale di ogni giorno perché hai sempre sotto controllo quello che succede in azienda, il responsabile può gestire il proprio gruppo di lavoro in maniera efficiente e i dipendenti hanno utili servizi anche se sono fuori sede o non hanno la possibilità di utilizzare un pc.

Quello che puoi fare con People Smart

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COMPETENZE, CV, CORSI E SCADENZE NEL

Dossier Personale

Quali corsi ha frequentato Matteo?
Quando ha fatto l’ultima visita medica Laura?
E dove trovo i documenti di Alberto?
Semplice, nel Dossier del Personale!

CALENDARIO DELLE SCADENZE
visite mediche, patenti, ecc.

ANAGRAFICA UNICA E SEMPRE AGGIORNATA
dati anagrafici e formativi per una visione d’insieme

PUBBLICAZIONE DOCUMENTI
CU, cedolini, cartellini con conferma di presa visione

TOTALIZZATORI SEMPRE AGGIORNATI
residui ferie e permessi a disposizione di tutti

DATI RETRIBUTIVI
retribuzione lorda e netta a portata di mano

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I L CONSULENTE UTILIZZA
PAGHE ZUCCHETTI?

L’invio dei dati tra People Smart e il software Paghe Zucchetti del tuo referente, Consulente del Lavoro o Associazione è automatico!

PEOPLE SMART
Invia i dati di presenza allo Studio per l’elaborazione dei cedolini

PAGHE ZUCCHETTI
Sincronizza le anagrafiche, i dati retributivi e i totalizzatori (residui ferie e permessi) direttamente in People Smart

E IL CEDOLINO?

Lo Studio lo invia a People Smart con un semplice clic! E i tuoi collaboratori possono consultarlo e scaricarlo direttamente dall’app mobile People Smart.

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE TERMINALI DI RILEVAZIONE O APP MOBILE?

S CEGLI LA TECNOLOGIA PER TE!
Con People Smart puoi scegliere tra diverse tecnologie per rilevare le presenze dei tuoi collaboratori secondo le varie esigenze.

Beacon Bluethoot

Dispositivo bluetooth
posizionato e associato ad una sede/area all’interno della quale il dipendente può timbrare.

Geofence

Timbratura geolocalizzata da
app nel pieno rispetto della
privacy e senza dispositivi
fisici di rilevazione presenze.

Tag NFC.

Piccolo dispositivo dotato di
chip: avvicina lo smartphone al Tag per effettuare la timbratura, proprio come con un badge.

E per chi non vuole usare lo smartphone? C’è il badge!
Per registrare inizio e fine attività dai terminali di rilevazione fissi.

Per te che vuoi sempre di più

MONITOR PRESENTI

Sai sempre con precisione e in tempo reale chi è presente in azienda.

BUONI PASTO

Calcolo del quantitativo di buoni pasto da riordinare ed esportazione verso il provider.

ESPORTAZIONE PAGHE

Invii in un click i dati delle presenze al consulente per l’elaborazione dei cedolini.

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PRESENZE E ASSENZE

CALENDARIO

Richiedi, autorizzi e organizzi ferie, permessi,
assenze per malattia e ore di straordinario.

RESPONSABILE
Gestisce e inserisce i giustificativi per i propri collaboratori e visualizza in modo immediato le disponibilità del suo gruppo

COLLABORATORE
Pianifica le proprie assenze e verifica i totalizzatori residui

NOTE SPESE

Carburante, casello autostradale, pranzo, hotel… gli interventi fuori sede sono un costo importante!
MA IL RIMBORSO È FACILE E VELOCE

INSERIMENTO
I tuoi collaboratori inseriscono i rimborsi e
associano i costi alle relative voci di spesa.

RIMBORSO
People Smart invia le richieste ai responsabili, le contabilizza e le invia per la liquidazione in busta paga.

CONTROLLO
Tutte le spese sono tracciate per avere il massimo controllo

E NON SOLO!

GESTIONE CARTE DI CREDITO

Trasforma gli addebiti su carta di credito in voci di spesa, così tu puoi controllare tutti i movimenti in semplicità.

TRAVEL POLICY E MASSIMALI

Gestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.

RIMBORSI AUTOMATICI

Compila la nota spese e popola i cedolini: rimborsare i dipendenti non è mai stato così veloce.

TU SCATTA UNA FOTO
E LA NOTA SPESA SI COMPILA AUTOMATICAMENTE!

Fai una foto allo scontrino o alla fattura e grazie alla tecnologia OCR per il riconoscimento ottico dei caratteri basta un click per registrare

DATA, IMPORTO E FORNITORE.

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commesse, centri di costo

ATTIVITA'

Da un rilevatore presenze all'app mobile, a consuntivo o in real time: People Smart si adatta alla tua azienda e ai suoi processi per gestire il timesheet nel modo migliore per te!

RIPARTIZIONE AUTOMATICA
assegna le attività in percentuale o in ore ai tuoi collaboratori

RILEVAZIONE REAL TIME
Timbra rilevando direttamente i dati di inizio e fine attività

GESTIONE A CONSUNTIVO
Inserisci le ore lavorate su ciascuna commessa dall'app mobile

gestione e controllo

ACCESSI

Personale, visitatori o veicoli: con People Smart gestisci e controlli in modo automatico gli ingressi in azienda

AUTORIZZAZIONE ACCESSO
INDICAZIONE DEL PERIODO DI VALIDITÀ
MONITORAGGIO DEI VARCHI AZIENDALI
REGISTRO VISITATORI E VEICOLI

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PIANIFICAZIONE

TURNI

Dimentica i problemi di comunicazione con i tuoi collaboratori e ottimizza la gestione e l’organizzazione dei turni con People Smart.

PIANIFICAZIONE TURNI
Congruenza tra ore pianificate, contrattuali e fabbisogno
PUBBLICAZIONE CALENDARIO
Aggiornamenti in tempo reale, consultabile anche dai collaboratori H24 da app mobile

Immagine da Freepik

E se hai bisogno di aiuto?

Con People Smart hai a disposizione diversi strumenti di supporto, consultabili H24 e in totale autonomia!

CHAT CON ASSISTENTE VIRTUALE

Fai la tua domanda e l’Assistente Virtuale ti risponde in tempo reale proprio quando ne hai bisogno.

KNOWLEDGE BASE

Consulta con semplicità i quesiti più frequenti.

TICKET ONLINE

Invia la tua richiesta di assistenza
all’Help Desk Zucchetti

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