“Aleph Informatica” (indicato come “noi”, “ci”, “nostro” o “Aleph” in questa informativa) in questa informativa si riferisce principalmente a ALeph Informatica srl. Aleph Informatica srl. è il “titolare del trattamento” di tutte le informazioni personali raccolte e utilizzate sui clienti Aleph ai sensi del [General Data Protection Regulation]. Aleph è una società iscritta nel registro delle imprese in Italia con numero di registrazione 109533 e sede legale a Veroli Via Maria Località Case Viti.

Per dati personali si intendono tutte le informazioni relative all'utente che ci consentono di identificarlo, come il nome, i recapiti, il numero di riferimento della prenotazione, i dettagli di pagamento e le informazioni sul suo accesso al nostro sito web.

Possiamo raccogliere dati personali dell'utente quando scarica un aggiornamento crea un account sul nostro sito, utilizza il nostro sito web e/o l'app e altri siti web accessibili tramite il nostro sito web e/o l'app, partecipa a un sondaggio o un concorso, oppure quando ci contatta.

Nello specifico, potremmo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

• a.    Nome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono,  carta di credito/debito o altri dettagli di pagamento;
• b.    Informazioni relative alla sua organizzazione, ovvero al software in uso o al numero di postazioni di lavoro;
• c.    Informazioni sui soggetti titolari dell'impresa o dei soci o di eventuali soggetti delegati;
• d.    Cronologia di accesso al nostro sito con informazioni sulle pagine visitate;
• e.    Foto o immagini del profilo;
• f.     Informazioni sugli acquisti di prodotti e servizi dei nostri partner di fiducia;
• g.    Informazioni sull'utilizzo del nostro sito web e/o dell'app;
• h.    Comunicazioni scambiate con noi o indirizzate a noi tramite lettere, e-mail, servizio di chat, telefonate e social media.
• i.      Posizione, tra cui la posizione geografica in tempo reale del computer o dispositivo tramite GPS, Bluetooth, e l'indirizzo IP, insieme a hotspot Wi-Fi crowd-sourced e posizioni dei ripetitori, se l'utente utilizza funzionalità basate sulla posizione e attiva i servizi di geolocalizzazione sul proprio dispositivo e computer. 

I dati dell'utente possono essere utilizzati per i seguenti scopi:    

1. a.    Fornire i prodotti e servizi richiesti: utilizziamo le informazioni fornite dall'utente per espletare i servizi richiesti in relazione al software utilizzato, comprese le richieste  di assistenza e di accesso remoto;
2. b.    Contattare l'utente in caso di segnalazioni su nuovi aggiornamenti e/o scadenza di prodotti software: inviamo all'utente comunicazioni sui servizi che ha richiesto e su eventuali modifiche a tali servizi. Queste comunicazioni non hanno finalità di marketing e non possono essere disattivate;
3. c.     Verifica/screening dei dati di pagamento: usiamo le informazioni di pagamento per scopi di contabilità, fatturazione e audit e per individuare e/o prevenire attività fraudolente;
4. d.    Finalità amministrative o legali: utilizziamo i dati dell'utente per analisi statistiche e di marketing, test di sistemi, sondaggi relativi ai clienti, manutenzione e sviluppo, o per rispondere a una controversia o reclamo. Potremmo eseguire la profilazione dei dati in base alle informazioni che raccogliamo dall'utente al fine di utilizzarli in analisi statistiche e di marketing. Qualsiasi attività di profilazione verrà eseguita solo previo consenso dell'utente e compiendo ogni sforzo per garantire che tutti i dati su cui si basa siano accurati. Fornendo qualsiasi dato personale l'utente accetta esplicitamente che potremmo utilizzarli per svolgere attività di profilazione in conformità con la presente Informativa sulla privacy;
5. e.     scopi amministrativi, possiamo inoltre comunicare i dati degli utenti alle autorità governative o a organismi preposti in conformità ai requisiti di legge;
6. f.    Comunicazioni con il servizio clienti: utilizziamo i dati dell'utente per gestire il nostro rapporto come nostro cliente e per migliorare i nostri servizi e migliorare l'esperienza dell'utente con noi; 
7. g.    Fornire servizi su misura: utilizziamo i dati dell'utente per fornire informazioni che riteniamo di interesse, prima, durante e dopo l'acquisto delle nostre soluzioni, e per personalizzare i servizi che offriamo all'utente, come offerte speciali per le nuove soluzioni e aervizi;
8. h.      Marketing: di volta in volta contatteremo l'utente con informazioni relative ai nuovi prodotti e ai prodotti accessori tramite comunicazioni elettroniche. Tuttavia, si avrà la possibilità di accettare o meno di ricevere tali comunicazioni indicando la preferenza in fase di instaurazione del rapporto o di rifiuto esplicito espresso verbalmente o comunicato a mezzo mail. La possibilità di indicare che non si desidera più ricevere il nostro materiale di marketing diretto viene data anche in ogni comunicazione elettronica che invieremo.

Tratteremo i dati personali dell'utente solo se abbiamo una base legale per farlo. 

La base legale dipenderà dai motivi per i quali abbiamo raccolto e dobbiamo utilizzare i dati personali dell'utente.Nella maggior parte dei casi dovremo trattare i dati personali dell'utente per poter erogare i servizi richiesti, stipulare il contratto di fornitura di software e servizi con l’utente ed adempiere allo stesso. 

Potremmo anche trattare i dati personali dell'utente per uno o più dei seguenti motivi:

• Rispettare un obbligo di legge (ad esempio, comunicazioni telematiche all'agenzia delle entrate);
• L'utente ha acconsentito all'utilizzo dei propri dati personali (ad esempio, per finalità di marketing);
• E’ nel nostro interesse legittimo per operare come fornitore di servizi  (ad esempio, per scopi amministrativi).

Solo le persone di età pari o superiore a 16 anni possono fornire il proprio consenso. Per i bambini al di sotto di questa età, è richiesto il consenso dei genitori o dei tutori legali.

Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati trattati. Per determinare il periodo di conservazione appropriato, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, gli scopi per i quali li trattiamo e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi.

Dobbiamo inoltre prendere in considerazione i periodi per i quali potremmo aver bisogno di conservare i dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi di legge (ad esempio, in relazione agli obblighi fiscali vigenti dovremmo conservare i vostri dati relativi ai documenti emessi almeno per 10 anni) o di esaminare reclami, richieste e difendere i nostri diritti legali in caso di richiesta di risarcimento.

Nel momento in cui non avremo più bisogno dei dati personali dell'utente, li elimineremo o li distruggeremo in modo sicuro. 

Valuteremo inoltre se e come possiamo ridurre nel tempo i dati personali che utilizziamo e se possiamo rendere anonimi i dati personali dell'utente in modo che non possano più essere associati all'utente o identificarlo, nel qual caso possiamo utilizzare tali informazioni senza preavviso. 

Seguiamo rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali, per proteggerli contro la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento. I dati che ci forniscono gli utenti sono protetti con la tecnologia SSL (Secure Socket Layer). 
SSL è il metodo standard di cifratura dei dati personali e dei numeri delle carte di credito che consente il loro trasferimento in modo sicuro su Internet.

Possiamo divulgare le informazioni dell'utente a terzi di fiducia per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy. 

Richiediamo a tutte le terze parti di adottare adeguate misure di sicurezza tecniche e operative, per proteggere i dati personali, che siano in linea con la legislazione italiana e dell'UE in materia di norme sulla protezione dei dati. 

Aleph è attiva in più giurisdizioni, alcune delle quali non si trovano nello Spazio Economico Europeo (SEE) come Germania, Vietnam  e Stati Uniti. 

Anche se i paesi al di fuori dello SEE non sempre hanno leggi severe sulla tutela dei dati, richiediamo che i nostri fornitori di servizi elaborino i dati in modo sicuro e in conformità con la legislazione italiana e dell'UE in materia di protezione dei dati. 

Utilizziamo i mezzi standard previsti dalla normativa comunitaria per legittimare i trasferimenti di dati al di fuori dello SEE. 

I dati personali dell'utente possono essere condivisi con altre società o persone fisiche.

Potremmo inoltre condividere i dati personali dell'utente con le seguenti terze parti per gli scopi descritti nella presente Informativa sulla privacy:

1. a.    Autorità governative, organismi preposti all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione.
2. b.    Consulenti e/o professionisti che prestano servizi alla Aleph;
3. c.    Fornitori di servizi di fiducia che utilizziamo per gestire la nostra attività, come i fornitori di soluzioni di email marketing, fornitori di servizi cloud e servizi di marketing e produttori di software;
4. e     Consulenti legali e altri professionisti, tribunali e forze dell'ordine al fine di tutelare i nostri diritti legali in relazione al nostro contratto con l'utente;
5. f.    I nostri partner ausiliari terzi di fiducia (identificati sul nostro sito web) che offrono prodotti e servizi sul nostro sito web: Per acquistare prodotti o servizi offerti sui nostri siti web da terze parti, si può essere clienti sia di Aleph che di queste terze parti, e noi e i nostri partner possiamo raccogliere e condividere informazioni sull'utente, come i recapiti e i dati di fatturazione. Non siamo responsabili per l'uso da parte di terzi dei dati personali dell'utente laddove tale uso sia consentito per i propri scopi. Si prega di consultare le loro politiche sulla privacy per ulteriori informazioni.
6. g.    Social media: Si può accedere a servizi di social media di terze parti attraverso il nostro sito web o app o prima di visitare il nostro sito web o app. Quando ci si registra con il proprio account social, si otterranno i dati personali che si sceglie di condividere con noi attraverso questi servizi di social media in base alle loro impostazioni di privacy, al fine di migliorare e personalizzare l'utilizzo del nostro sito web o app. Possiamo anche usare i plug-in dei social media sul nostro sito web o dell’app. Di conseguenza, i dati saranno condivisi con il servizio di social media e, eventualmente, condiviso sul profilo social media dell'utente. Si prega di fare riferimento all'Informativa sulla privacy di questi fornitori terzi di social media per saperne di più su queste pratiche. 

Tutti i dati raccolti al momento della registrazione alla sezione Area Riservata saranno trattati in conformità con questa Informativa sulla privacy.

Comprendiamo l'importanza di adottare misure supplementari per proteggere la privacy e la sicurezza dei bambini. 
Di conseguenza, ai bambini sotto i 16 anni non sarà permesso di aprire un account Aleph Informatica. Elimineremo qualsiasi account Aleph Informatica creato da un minore di 16 anni, non appena ne verremo a conoscenza.

Si potrà lasciare aperta la connessione all'account Aleph Informatica selezionando la casella “Resta connesso”. 

Questa opzione vale solo per il computer/dispositivo e il browser in uso quando si seleziona la casella. Se non si desidera rimanere connessi su un particolare browser, è sufficiente uscire da Aleph Informatica su quel browser.

Quando il nostro utilizzo dei dati personali si basa sul consenso da parte dell’utente, l'utente ha la possibilità di revocare il consenso al nostro trattamento e cancellare i propri dati personali in qualsiasi momento, cliccando sui pulsanti “Elimina” presenti nell'account Aleph Informatica.

Elimineremo tutte le informazioni di un utente raccolte senza il consenso di tale persona, non appena ne verremo a conoscenza.

Manteniamo le informazioni personali contenute nell'account Aleph Informatica finché si conserva l'account. 

Si prega di notare che i periodi di conservazione generale si applicano a tutti i dati personali che abbiamo raccolto per stipulare un contratto con l'utente o per perfezionare tale contratto o perché abbiamo l'obbligo legale di elaborarlo. 

Questo sito utilizza i cookie per permetterci di migliorare il nostro servizio e offrire all'utente alcune funzionalità utili (fare clic qui per la politica sui cookie di Aleph). 

Questo può includere i cookie dei media e partner pubblicitari che vengono memorizzati dal computer o dal dispositivo quando si visita il nostro sito web o l’app. 

Si prega di visitare i siti web dei nostri partner per informazioni sulla loro politica sui cookie e sulla privacy.I cookie sono piccoli file di testo che vengono trasferiti sul disco rigido del computer tramite il browser web per consentirci di riconoscere il browser dell'utente e ci aiutano a monitorare i visitatori del nostro sito, consentendoci così di comprendere meglio i prodotti e servizi che saranno più adatti agli utenti.

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Il menu “aiuto” della barra degli strumenti sulla maggior parte dei browser spiega come evitare che il browser accetti nuovi cookie, come fare in modo che il browser notifichi quando si riceve un nuovo cookie o come disabilitare completamente i cookie. 

Se si sceglie di modificare queste impostazioni, è possibile che determinate funzioni e funzionalità non operino come previsto. I cookie utilizzati non rilevano le informazioni contenute sul computer.

Per ulteriori informazioni sui cookie e su come evitare che il browser li accetti, visitare il seguente sito web: http://www.allaboutcookies.org.

In determinate circostanze, per legge si ha il diritto di:

• Richiederci se possediamo informazioni personali sull'utente e, in tal caso, quali siano tali informazioni e perché le trattiamo/utilizziamo.
• Richiedere l'accesso  alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso ai dati”). Ciò consente di ricevere una copia delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso e di controllarne la corretta elaborazione.
• Richiedere la correzione delle informazioni personali dell'utente in nostro possesso. Ciò consente all'utente di correggere qualsiasi informazione incompleta o inaccurata.
• Richiedere la cancellazione delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di eliminare o rimuovere le informazioni personali laddove non ci siano validi motivi per continuare a elaborarle. L'utente ha anche il diritto di chiederci di eliminare o rimuovere le proprie informazioni personali nel caso in cui abbia esercitato il proprio diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto).
• Opporsi al trattamento dei propri dati personali in cui si invochi un interesse legittimo (o di terzi) e ci siano elementi relativi ad una situazione specifica personale che spingano a opporsi al trattamento. L'utente ha anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto.
• Opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, che non deve essere soggetta ad alcun processo decisionale automatico da parte nostra attraverso l’utilizzo delle informazioni personali o la profilazione dell'utente.
• Richiedere la limitazione del trattamento delle proprie informazioni personali. Ciò consente di chiederci di sospendere il trattamento dei propri dati personali, ad esempio se si desidera verificarne l'accuratezza o le ragioni.
• Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali in forma elettronica e strutturata all'utente o a un'altra parte (comunemente noto come diritto alla “portabilità dei dati”). Ciò consente di prelevare i propri dati in nostro possesso in un formato utilizzabile elettronicamente e di trasferirli a un'altra parte in un formato utilizzabile elettronicamente.
• Revoca del consenso. Nelle limitate circostanze in cui si potrebbe aver fornito il consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento delle proprie informazioni personali per uno scopo specifico, si ha il diritto di revocarlo per tale trattamento specifico in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non elaboreremo più le informazioni dell'utente per lo scopo o le finalità originariamente concordate, se non in base a un altro fondamento legittimo.

Se si desidera esercitare uno di questi diritti, si prega di completare e inviare un modulo di richiesta online disponibile al seguente link [Modulo online per i diritti dei soggetti interessati], o contattare il titolare del trattamento per posta all'indirizzo Aleph Informatica srl Via G. De Matthaeis 12 03100 Frosinone (FR).

Non si dovrà sostenere alcun costo per accedere alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno degli altri diritti). 

Tuttavia, se la richiesta di accesso è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare al richiedente un costo ragionevole. 

In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche da parte dell'utente, che ci aiutino a confermarne l'identità e a garantirne il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). 

Si tratta di un'altra misura di sicurezza idonea a garantire che le informazioni personali non vengano divulgate a persone che non hanno il diritto di riceverle.

La nostra Informativa sulla privacy può cambiare di tanto in tanto e qualsiasi modifica sarà comunicata all'utente tramite un'email o un avviso sul nostro sito web.