Acquisizione Guidata Fatture Elettroniche
Acquisizione guidata fatture elettroniche
Indice degli argomenti
Introduzione
1. Prerequisiti ricezione fatture elettroniche
2. Configurazione e Parametrizzazione Gestionale 1
3. Acquisizione documenti elettronici d’acquisto da Digital Hub
4. Acquisizione documenti elettronici di acquisto da file
5. Acquisizione documenti elettronici di vendita da file
6. Gestione movimenti
Appendice A: Acquisizione documenti con servizio Digital Hub sottoscritto dal commercialista (Subfornitura)
Introduzione
Il presente documento è rivolto a tutti coloro che utilizzano Gestionale 1 e devono procedere alla registrazione in contabilità delle fatture elettroniche ricevute dai propri fornitori.
Mentre con la versione 6.1.3 di Gestionale 1 è stata resa disponibile l’associazione manuale dei documenti elettronici ai movimenti contabili, a partire dalla versione 6.2.0 vengono offerte ulteriori funzionalità al fine di agevolare maggiormente l’utente.
L’introduzione della nuova procedura guidata di acquisizione infatti, consente di velocizzare il processo di contabilizzazione, offrendo all’utente un sofisticato supporto decisionale alla compilazione dei dati richiesti; grazie ad avanzati meccanismi di apprendimento, viene quindi offerta all’utente una vera e propria assistenza alla compilazione.
Questa funzionalità è disponibile sia acquisendo documenti elettronici direttamente da Digital Hub, sia direttamente da file XML o P7M; in entrambi i casi, per utilizzare il wizard di acquisizione, è richiesta l’attivazione del modulo “G1IFECG – Contabilizzazione assistita”.
In alternativa al wizard di acquisizione, in mancanza del modulo G1IFECG, rimane la possibilità di effettuare l’associazione manuale tra il file XML del documento ed il movimento contabile.
Le funzioni di acquisizione dei documenti elettronici di acquisto sono reperibili all’interno del menu “Contabilità \ Acquisizione documenti elettronici”, utilizzando le voci:
• Acquisizione documenti elettronici di acquisto da Digital Hub
• Acquisizione documenti elettronici di acquisto da file.
Infine Gestionale 1 mette a disposizione anche la possibilità di effettuare l’acquisizione di documenti elettronici di vendita (tramite associazione manuale e tramite procedura guidata wizard, sempre attivando il modulo G1IFECG) a partire da file XML o P7M. Tale funzione può risultare utile quando l’azienda gestisce solo la contabilità con Gestionale 1 e demanda l’emissione delle fatture ad altro software. La procedura di acquisizione dei documenti elettronici di vendita è disponibile anch’essa dal menu
“Contabilità \ Acquisizione documenti elettronici”, tramite la voce “Acquisizione documenti elettronici di vendita da file”.
A partire dalla versione 6.2.0, è possibile quindi contabilizzare un documento elettronico sia utilizzando la procedura guidata di acquisizione (wizard), sia effettuando l’associazione manuale del documento ad un movimento contabile.