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FATTURAZIONE ELETTRONICA

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E garantiranno il pagamento delle tue fatture

VANTAGGI

Grazie al software Zucchetti Fatturazione Elettronica PA puoi emettere fatture in formato digitale verso la pubblica amministrazione, come previsto dagli obblighi normativi vigenti.
La prima scadenza per mettersi in regola con la nuova procedura e essere pagati da Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale è il 6 giugno 2014.
Per le altre PA (art.6 c.3) il termine per l’adeguamento è il 31 marzo 2015
Fatturazione Elettronica PA Zucchetti permette di:

  • caricare automaticamente una fattura elettronica (nel suo formato previsto XML)
  • trasmettere e gestire le fatture con le relative ricevute di ritorno 
  • conservare a norma di legge i documenti (grazie all'integrazione con Sostitutiva Infinity)
Integrabile con tutti i software gestionali Zucchetti o di terze parti.
SERVIZIO PAY-PER-USE: per le aziende che devono gestire un numero limitato di fatture è disponibile il servizio di fatturazione Elettronica PA 
InfoGrafica
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Fatturazione-Elettronica-B2B.jpg

L’adozione di Fatturazione Elettronica Pa permette di tagliare i costi di trattamento delle fatture cartacee: ad esempio risparmiando tra i 10 e i 50€ a fattura, ovvero l’equivalente del costo stimato per le imprese europee.

LA FATTURAZIONE ELETTRONICA PA IN OUTSOURCING

LA SOLUZIONE WEB, SEMPLICE E CONVENIENTE!
Ideale per Professionisti, Aziende e associazioni di categoria che vogliono delegare tutto il processo di trasmissione della fattura elettronica al Sistema Di Interscambio!

COSA COMPRENDE?
Il servizio di Fattura elettronica PA di Zucchetti comprende le seguenti fasi:
  • acquisizione dei dati della fattura con 2 modalità, a scelta del cliente
    • Data Entry Zucchetti. Il cliente, invia a Zucchetti i dati della fattura in uno dei più comuni formati di file: txt, xls, doc, pdf, zip. Un operatore Zucchetti si preoccuperà di imputare i dati del file nell’applicativo che genererà il file xml.
    • Data Entry Cliente. Il cliente inserisce i dati della fattura direttamente in una form presente nel portale;
  • generazione del file xml secondo le regole tecniche richieste dal sistema di Interscambio
  • apposizione della firma digitale sul file, se delegata a Zucchetti; in alternativa è il cliente che firma la fattura con proprio dispositivo di firma
  • trasmissione del file xml firmato dal cliente o da Zucchetti al Sistema Di Interscambio, che previo controllo formale lo inoltrerà all’Amministrazione finanziaria
  • gestione delle notifiche e ricevute inviate dal sistema di Interscambio e dalla PA
  • conservazione sostitutiva delle fatture e delle ricevute
Nota bene: L’opzione per la delega della firma può essere esercitata solamente da chi invia esclusivamente proprie fatture; non può essere esercitata da studi professionali o associazioni che inviano fatture per conto dei propri clienti

COME SI ACQUISTA?
Fatturazione Elettronica PA è acquistabile esclusivamente con SDI card, il credito prepagato semplice e sicuro per usufruire di tutti i servizi del Supermercato dell’informazione.

QUANTO COSTA?
Il prezzo del servizio Fatturazione elettronica PA si differenzia per tipologia di Data Entry dei dati della fattura
Più fatture acquisti, maggiore è lo sconto ottenuto!
Data Entry Zucchetti
Descrizione Prezzo pacchetto € Prezzo fattura €
Fattura singola   22 22
Pacchetto 5 fatture   85 17
Pacchetto 10 fatture 160 16
Pacchetto 20 fatture 260 13

Data Entry Cliente
Descrizione Prezzo pacchetto € Prezzo fattura €
Fattura singola   8 8
Pacchetto 5 fatture   30 6
Pacchetto 10 fatture   55 5,5
Pacchetto 20 fatture   90 4,5
Pacchetto 100 Fatture 300 3,0
Per gli invii successivi al primo e relativi alla stessa fattura: 15
 
Listino Importazione XML
Descrizione Prezzo pacchetto € Prezzo fattura €
Fattura singola   3,50 3,50
Pacchetto 5 fatture  15 3
Pacchetto 10 fatture   25 2,5
Pacchetto 20 fatture   40 2,0
Pacchetto 100 Fatture 180 1,8
Ogni pacchetto di fatture ti permette di gestire sia fatture elettroniche PA sia fatture elettroniche B2B, senza alcun vincolo.
 
I pacchetti di fatture hanno durata di 12 mesi a partire dalla data di acquisto. Le fatture acquistate con il pacchetto dovranno pertanto essere utilizzate entro la data di scadenza.
Alla scadenza del pacchetto le eventuali fatture non utilizzate saranno considerate scadute, e ciò non darà diritto ad alcun tipo di rimborso.
 
Il numero di fatture che compongono il pacchetto viene ridotto di una unità in occasione dell'inserimento di una nuova fattura, oppure qualora si renda necessario il rifacimento e la nuova trasmissione di una fattura già trasmessa (a seguito di un rifiuto).
 
In presenza di fatture disponibili derivanti da pacchetti acquistati in date diverse, quindi aventi scadenze diverse, verranno decurtate per prime le fatture acquistate in data più remota e pertanto più vicine alla scadenza rispetto alle altre.
 
E' necessario richiedere un pacchetto di fatture specifiche per ciascuna modalità operativa che si desidera utilizzare; non è infatti possibile trasferire le eventuali fatture residue da una modalità all'altra, anche perché il listino è diverso.
Ma i vantaggi sono molti e sotto vari punti di vista: economici, logistici e di efficienza.
 
Eliminato il costo per carta, buste e bolli.
  • Eliminato il tempo destinato all’archiviazione e ottimizzato il tempo delle successive ricerche.
  • Eliminato ogni ritardo e/o disguido dovuto all’inoltro cartaceo delle fatture.
  • Accesso on-line da parte di tutte le diverse aree aziendali alle fatture di acquisto e di vendita.
  • Conformità nei confronti della Pubblica Amministrazione.
  • Pronta risposta e trasparenza su controlli fiscali.

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FAQ

 

CHI SONO I SOGGETTI INTERESSATI DALLA NORMATIVA?

 

  • le aziende: ogni società che vende beni o presta servizi per le Pubbliche Amministrazioni Centrali avrà l’obbligo di emettere fatture elettroniche e di trasmetterle attraverso il Sistema d'Interscambio (SdI);

 

  • le Pubbliche Amministrazioni: tutte le PA centrali (Ministeri, Agenzie Fiscali, Enti Nazionali di Previdenza, Scuole ed Università, Aziende ed Enti Sanitari, Enti di Polizia e di Ordine Pubblico, etc.) e in un secondo momento per le fatture emesse nei confronti di tutta la pubblica amministrazione.

 

  • i Professionisti e le Associazioni di categoria: possono offrire alle proprie aziende clienti un servizio di fatturazione elettronica "in conto terzi".

 

DA QUANDO DECORRE L’OBBLIGO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA?

L ’obbligo decorre a partire dal 6 giugno 2014 per le pubbliche amministrazioni centrali, Ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza. Dal 31 marzo 2015 la fatturazione elettronica verso la PA sarà obbligatoria anche per i restanti enti nazionali. Inoltre, a partire dai tre mesi successivi a queste date, le Pubbliche Amministrazioni non potranno procedere al pagamento, neppure parziale, fino all’invio del documento in forma elettronica.

COME SI REDIGE UNA FATTURA ELETTRONICA?

La Fattura Elettronica viene redatta attraverso un file XML (eXtensible Markup Language) realizzato secondo il formato e il tracciato definito dal Sistema di Interscambio (SdI), la cui autenticità e integrità del contenuto sono garantite attraverso la firma elettronica qualificata di chi emette la fattura. Il file XML può contenere una singola fattura oppure più corpi fattura con la stessa intestazione.

COME SI TRASMETTE UNA FATTURA ELETTRONICA?

Il file XML, una volta creato, elaborato e firmato nel rispetto della regolamentazione prevista, può essere inviato al Sistema di Interscambio.

COS’È IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO?

Il Sistema di Interscambio è l’infrastruttura trasmissiva dedicata alla ricezione delle fatture elettroniche, alla verifica della correttezza dei file ricevuti e alla trasmissione automatizzata delle fatture elettroniche e dei flussi dati con amministrazioni, società, enti e ditte individuali. Il Sistema di Interscambio non assolve compiti relativi all’archiviazione e conservazione delle fatture.

A COSA SERVE LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA?

Con conservazione sostitutiva si intende un processo indipendente dal supporto tecnologico utilizzato per la trasmissione della fattura elettronica, che permette di conservare documenti di qualsiasi natura in formato digitale, così da renderli disponibili nel tempo nella loro integrità e autenticità in modo garantito. Rappresenta una modalità di conservazione più affidabile e moderna rispetto alla carta e permette di mantenere la validità sia fiscale che legale dei documenti.

COSA SONO I CODICI IPA ?

L'IPA costituisce l'archivio ufficiale contenente i riferimenti delle pubbliche Amministrazioni e dei Gestori di Pubblici Servizi. IPA ( o Indice delle Pubbliche Amministrazioni) è quell’acronimo che indica l’elenco dei riferimenti univoci degli Enti pubblici, grazie ai quali i fornitori della Pubblica Amministrazione possono emettere correttamente la fattura elettronica, intestandola al giusto centro di spesa. In sostanza il codice IPA permette il compito di fornire l’esatto riferimento all’ufficio imputato a saldare il debito.

DOVE POSSO TROVARE IL CODICE UNIVOCO D’UFFICIO A CUI È DESTINATA LA MIA FATTURA?

Il codice unico che identifica l’ufficio della Pubblica Amministrazione destinataria è reperibile sul sito dell'Indice delle Pubbliche Amministrazioni raggiungibile all’indirizzo: www.indicepa.gov.it

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