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Adegua la gestione della privacy al GDPR

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Che cos'è l' informativa?

L'informativa sulla privacy è il documento, orale o scritto, con il quale chi tratta i dati personali di un soggetto (interessato) lo informa circa le finalità e le modalità del trattamento medesimo. L'informativa può essere orale ma è preferibile che sia fatta per iscritto.

Informativa Privacy (art.13 GDPR)

Il regolamento europeo prevede che, in base alla finalità del trattamento, il titolare debba fornire agli interessati, prima del trattamento, le informazioni richieste dalle norme (art. 12). Ciò avviene tramite l'informativa. L'informativa è una comunicazione rivolta all'interessato che ha lo scopo di informare il cittadino, anche prima che diventi interessato, sulle finalità e le modalità dei trattamenti operati dal titolare del trattamento. In particolare, il titolare DEVE SEMPRE specificare i dati di contatto del RPD-DPO (Responsabile della protezione dei dati-Data Protection Officer), ove esistente, la base giuridica del trattamento, qual è il suo interesse legittimo se quest´ultimo costituisce la base giuridica del trattamento, nonché se trasferisce i dati personali in Paesi terzi e, in caso affermativo, attraverso quali strumenti

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Condizioni per il consenso
- Qualora il trattamento sia basato sul consenso, il titolare del trattamento deve essere in grado di dimostrare che l' interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali. - L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento 
Condizioni applicabili al consenso dei minori 
-il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni. - Il titolare del trattamento si adopera in ogni modo ragionevole per verificare in tali casi che il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore 

È vietato trattare dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

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Principi applicabili al trattamento di dati personali

I dati personali sono: - trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato (liceità, correttezza e trasparenza),maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate. - conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseg
uimento delle finalità per le quali sono trattati.


Liceità del trattamento

Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni: - l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità - il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; - il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica;


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I tuoi dati sempre al sicuro

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ORGANIGRAMMA

Per completare al meglio i dati definisci la struttura organizzativa aziendale, dagli uffici, ai responsabili di funzione ai singoli autorizzati.

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AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

Genera in un lampo documenti di autorizzazione al trattamento, personalizzabili in formato Word (.docx) e PDF.

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ASSET

Traccia con precisione la collocazione dei dati personali. Mappa gli asset aziendali a partire da un ampio catalogo preconfigurato.

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Con noi puoi recuperare facilmente tutte le informazioni

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Individua le persone che conoscono quali dati sono gestiti e come, invitale a collaborare e risparmia tempo prezioso.

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Verifica eventuali errori di forma o accidentali, grazie un workflow di approvazione semplice e potente.

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Gestisci con grande flessibilità chi fa cosa e per quanto tempo. Hai sempre tutto sotto controllo.

Costruisci il registro dei Trattamenti

Puoi gestire il registro come titolare e responsabile, anche multisede.

GDPR

Approfondisci l' informativa consultando il loro sito dedicato al GDPR

ESPORTAZIONI

Consegna i registri alle persone interessate o all'autorità di controllo: in formato Word e personalizzabile, per una consultazione chiara ed efficace.

ALLEGATI

Completa i tuoi dati il più possibile con la funzione "allega" potrai caricare qualsiasi file.

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IDENTIFICARE NOMINE DEI RESPONSABILI

Gestisci le nomine dei responsabili e dei titolari, e allega il documento ufficiale di nomina direttamente nel sito.

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STAMPA DOCUMENTI: WORD, PDF E CSV

Esporta i dati nel formato che ti interessa in base alle tue esigenze o a quelle dei tuoi clienti. Puoi scegliere tra word, pdf e csv.

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VALUTAZIONI


Effettua la valutazione completa dei rischi che incombono sui dati definendo le misure di sicurezza per affrontarli.

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SICUREZZA DATI

Con l' informativa hai i tuoi dati sempre al sicuro e non esposti a nessun rischio di pubblicazione.

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INFORMATIVA CONSENSI

Puoi esportare le informative, personalizzare il layout, il contenuto e richiamare i dati dal registro dei trattamenti

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IMPORTAZIONE DATI

Con le importazioni da file CSV puoi importare in pochi secondi i dati provenienti da archivi o sistemi esterni.

FAQ

Domande frequenti

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Cos'è il GDPR e quando entra in vigore?

Il GDPR (acronimo di General Data Protection Regulation) è una nuova normativa pan-europea che rivoluziona il modo in cui vengono gestiti i dati personali sul web. È stato approvato dall’ Unione Europea nel 2016 ed è entrato operativo dal 25 maggio 2018.

Cosa significa "trattamento di dati personali"?

Si intende qualsiasi operazione effettuata con o senza l'ausilio di strumenti elettronici, riguardanti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, l'estrazione, l'utilizzo ecc, anche se non registrati in una banca di dati.

Qual' è la differenza rispetto alla normativa attuale?

Oggi i dati sono un bene essenziale dell' economia, che senza la raccolta e lo scambio di essi non potrebbero esistere la sharing economy, il marketing comportamentale,ecc.. e grazie la nuova normativa si può sviluppare questo potenziale economico, mentre prima i dati venivano raccolti diversamente, poichè internet non si era ancora diffuso ancora così tanto.

Quali sono i dati "sensibili"?

Sono " dati sensibili " i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il "titolare" è la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualunque altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati.

Chi è il responsabile del trattamento dei dati?

Il "responsabile" è la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali; in sostanza è un soggetto cui sono affidate le incombenze di privacy.

Chi sono gli incaricati e chi è l' interessato?

Gli incaricati sono persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile. Mentre l' interessato è la persona fisica, la persona giuridica, l'ente o l'associazione cui si riferiscono i dati personali.

Quali reati sono previsti dal Codice della Privacy?

Sono previsti sanzioni molto pesanti: trattamento illecito di dati, falsità nelle dichiarazioni e notificazioni al Garante, omessa adozione delle misure minime di sicurezza, inosservanza di provvedimenti del Garante.

Come ci si comporta con le aziende che pubblicano i nostri dati online?

Questi dati, anche se sono liberamente consultabili, non possono essere utilizzati liberamente per azioni di marketing diretto in assenza di un consenso informato, specifico e formulato in modo non equivoco dall’interessato.

E' possibile che esistano dei "contitolari" dei dati?

Sì. La normativa prevede questa figura. In particolare, il Regolamento Europeo 2016/679 dedica a questa tipologia di titolari del trattamento l’articolo 26. Clicca sul link e vai all' articolo 26.

 

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Patrols of soldiers--here no longer hussars, but grenadiers in white--were warning people to move now bridge that a growing crowd of people had assembled in and about the railway station, and the swarming platform.

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