Software Gestione Documentale

Digitalizza la tua im​​presa con i software di Gestione Documentale

La carta non è strategica per il tuo business e le informazioni sono la vera ricchezza della tua azienda: per questo i sistemi innovativi in tecnologia web Zucchetti di gestione e archiviazione dei documenti ti permettono di dematerializzare e rendere efficienti i flussi documentali comodamente dalla tua scrivania e nel rispetto della normativa vigente.

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Conservazione Digitale, la soluzione semplice e sicura per la gestione e digitalizzazione di tutti i tuoi documenti nel pieno rispetto delle disposizioni di legge

Conservazione Digitale è il consolidato servizio di Zucchetti, che ti permette di conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento, eliminando gli archivi cartacei e digitalizzando i processi interni.

 Preserva

l’integrità e la leggibilità dei documenti informatici per il periodo previsto dalla norma.

 Facilita e velocizza

l’esibizione dei documenti conservati da parte dell’utente

Garantisce

la tracciabilità di ogni singola attività effettuata, assicurando maggiore controllo durante le fasi di conservazione

Garantisce

un elevato livello di affidabilità e il regolare svolgimento dei processi di conservazione

SignBook Zucchetti, la soluzione innovativa di firma digitale per trasformare i tuoi documenti in pratiche digitali 

Semplifica l'iter amministrativo legato alla firma manuale dei documenti risparmiando così tempo e risorse. Inoltre, ti permette di: gestire, scambiare, approvare, firmare e conservare i documenti direttamente da PC, Smartphone o Tablet.

 Gestisci

più documenti e più firme dello stesso soggetto con un’unica pratica ed un unico OTP senza costi aggiuntivi

 Apponi

firme posizionali e compilare eventuali campi editabili preimpostati grazie alla gestione dei campi modulo di Adobe (Acrofield).

 Utilizza

diverse tipologie di firma (Semplice, Avanzata, Qualificata o Firma Digitale) in base al tipo di documenti da firmare.

 Sfrutta

una funzionalità di riconoscimento dei firmatari ai fini FEA (Firma Elettronica Avanzata) integrata e fruibile a distanza.

Le nostre soluzioni,
 la scelta giusta per aver sotto controllo la tua azienda!